Le suivi des temps de travail et des activités des équipes mobiles
Gérez efficacement les horaires de travail, les activités et les présences. Suivez en temps réel les performances individuelles et collectives. Collectez des informations précises et complètes depuis le terrain.
Gérez efficacement les temps de travail et des activités de vos équipes sur le terrain
Tempo by Kizeo est une solution spécialisée dans la gestion du temps de travail et des activités des équipes mobiles. Elle permet aux entreprises de tous les secteurs d’activité, d’avoir une gestion et une visibilité complète sur les horaires de travail, les performances individuelles et collectives, ainsi que sur l’utilisation des ressources.
La solution conçue, développée et reconnue en France est composée d’une plateforme web disponible depuis un ordinateur et d’une application mobile simple et intuitive.
Badgeuse sur smartphone : flexibilité pour une gestion précise du temps de travail des équipes mobiles
La badgeuse sur smartphone permet d’enregistrer les temps de travail des équipes mobiles. En effet, les salariés sur le terrain effectuent les pointages horaires d’arrivée et de départ. Ils remontent également d’autres informations telles que les durées des missions et les temps de présence sur les interventions. Toutes les données sont automatiquement sauvegardées et centralisées sur la plateforme web. Les managers ont ainsi une visibilité en temps réel sur les temps de présence, les retards et les heures supplémentaires.
Par ailleurs, la fonctionnalité permet de suivre et de contrôler la position géographique des salariés lorsqu’ils arrivent ou quittent leur lieu de travail, une intervention chez un client ou encore un rendez-vous chez un prestataire.
- Disponible sur Google Play et l’App Store
- Fonctionne même sans connexion internet
Planning avec pointage horaire : encadrez les emplois du temps et suivez les activités de vos équipes
Avec le planning en temps réel, les managers planifient facilement les tâches et activités à réaliser. Ils suivent également les heures de travail, contrôlent les présences et collectent les informations nécessaires sur le terrain. D’autre part, il est possible de transmettre et de récupérer toutes les informations nécessaires pour le bon déroulement du travail, comme les adresses, les contacts, la procédure à suivre etc.
Les employés accèdent à leur planning en temps réel depuis l’application mobile et sont notifiés en cas de modification. Ils pointent les heures d’arrivée et de départ et enregistrent la durée des activités. Ils saisissent également les informations demandées par le manager.
- Synchronisation en temps réel
- Prise en main simple et intuitive
Contrôle des présences : suivi en temps réel des équipes sur le terrain
Le contrôle des présences permet un suivi en temps réel et à distance des équipes mobiles. Les salariés enregistrent et authentifient le lieu de travail pour gagner en traçabilité. Qu’ils utilisent la badgeuse, le planning ou les deux, différentes méthodes de contrôle peuvent être configurées. Elles permettent aux managers de vérifier les présences des salariés directement sur le lieu des interventions.
Les managers configurent depuis l’interface web la liste des lieux de pointage autorisés sur lesquels se rendent les salariés. Depuis leurs smartphones ou tablettes, les équipes mobiles pointent les heures de début, fin d’activité, en identifiant leur position géographique.
- Géolocalisation automatique
- Différentes méthodes de contrôle
Gestion des absences : suivi des congés et des jours de repos
La gestion des absences facilite le suivi des congés payés, arrêts maladie, enfant malade, télétravail, etc. Les demandes sont centralisées sur une interface web où le manager peut les valider ou les refuser.
Les salariés sur le terrain font leurs demandes directement depuis l’application mobile. En conséquence, vous avez une visibilité en temps réel sur toutes les disponibilités. Vous pouvez ainsi exporter les demandes facilement. La gestion est simplifiée grâce à la standardisation du processus, la centralisation des demandes et la communication en temps réel. La mise en place de la solution est rapide à déployer, facile à utiliser et permet de piloter les ressources efficacement.
- Gestion complète et simplifiée
- Communication en temps réel
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Une optimisation du temps de travail et des activités pour toutes les équipes mobiles
BTP et Construction
Pilotez la gestion de vos activités et intervention pour gagner en productivité
La gestion des activités et des interventions des équipes mobiles est cruciale pour assurer la productivité de votre entreprise. C’est pourquoi avec Tempo, vous disposez d’un outil simple pour piloter cette gestion de manière efficace.
Contrôlez et supervisez toutes les activités de vos équipes sur le terrain. Vous avez une visibilité complète sur les performances de votre équipe grâce au suivi des tâches, projets et missions réalisés. Ainsi, vous identifiez rapidement les goulots d’étranglement, les retards ou les problèmes, ce qui vous permet de prendre des mesures correctives et d’optimiser l’efficacité de votre entreprise.
Grâce à Tempo, vous pilotez la gestion de vos activités et de vos interventions avec précision. Ce qui se traduit par une amélioration significative de la productivité.
- Transmission des informations clés au terrain
- Mise à disposition des bonnes ressources aux bons endroits
Managez le temps de travail pour une gestion optimale des ressources humaines
Une gestion efficace du temps de travail des équipes mobiles vous permet d’optimiser l’allocation des ressources humaines. Vous réduisez les coûts liés aux heures supplémentaires non planifiées et améliorez la satisfaction de vos employés. En effet, en centralisant et en automatisant les processus liés à la gestion du temps de travail, vous gagnez du temps, évitez les erreurs et bénéficiez d’une meilleure visibilité sur l’ensemble de votre effectif.
Vous pouvez facilement enregistrer les heures travaillées, les pauses et les activités réalisées par vos employés sur le terrain. Ces données sont ensuite centralisées sur la plateforme web pour exporter des rapports et analyser l’efficacité de votre équipe. Vous pouvez également gérer les demandes de congés et les absences en quelques clics. Vous évitez ainsi les erreurs et les conflits de planning.
- Centralisation des temps
- Fiches de paie plus justes
Collectez et exploitez des informations de terrain fiables et complètes
La collecte et l’exploitation d’informations fiables et complètes provenant des équipes sur le terrain sont essentielles pour prendre des décisions éclairées. Avec notre solution, vous collectez facilement des données précieuses sur les heures travaillées et les tâches accomplies. Grâce à des rapports détaillés, vous disposez d’informations clés pour évaluer la productivité et les performances de vos équipes mobiles. Vous identifiez les points forts et les zones d’amélioration.
Ne vous contentez pas de suppositions, faites confiance à Tempo pour collecter et exploiter des informations de terrain fiables et complètes. Vous serez ainsi en mesure de mieux comprendre votre activité, d’optimiser vos processus et d’atteindre vos objectifs plus efficacement.
- Simplification de la récolte des données terrain
- Standardisation du processus pour éviter les erreurs et les oublis
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Testez à votre rythme et identifiez comment Tempo by Kizeo peut vous aider dans votre process de digitalisation de suivi des temps de travail et d’activités.