Badgeuse mobile vs badgeuse fixe : quels avantages ?

Aussi appelée badgeuse, la pointeuse enregistre les heures de travail des employés. Elle a été longtemps associée à l’image de la borne fixe sur laquelle l’ouvrier pointe à son arrivée à l’usine. Passant de la version mécanique à l’application numérique, elle a pris des formes différentes au cours du temps. 

Gestion du temps, optimisation des processus administratifs, amélioration de la productivité… la badgeuse est plus que jamais d’actualité. Son usage est d’ailleurs en progression. La digitalisation offre de nouvelles applications qui contribuent à améliorer la performance des entreprises. La pointeuse est désormais connectée. Découvrez dans cet article les avantages de la badgeuse mobile. 

Badgeuse mobile : une solution connectée pour toutes les entreprises

La badgeuse mobile répond notamment à la problématique récurrente du pointage des heures à distance. Le pointage des salariés sur le terrain, en itinérance ou en télétravail a longtemps représenté une difficulté technique pour les employeurs. Effectivement, dans ces situations la pointeuse traditionnelle s’avère inopérante. Aujourd’hui, la badgeuse connectée permet un pointage sur téléphone portable en toutes circonstances. Cette solution est pertinente lorsque les salariés effectuent des missions de terrain, sont en télétravail ou opèrent sur des sites distants. Toutes les entreprises peuvent donc avoir intérêt à utiliser une solution connectée pour le pointage mobile. Mais, l’intérêt de la badgeuse mobile ne se limite pas à l’enregistrement des heures de travail. 

En effet, les données générées par une pointeuse connectée fournissent des informations utiles au pilotage des équipes et de l’entreprise. Il s’agit ici d’un avantage majeur de la badgeuse connectée sur la pointeuse traditionnelle. La remontée systématique des informations simplifie la gestion administrative. 

L’actualisation en temps réel des pointages permet également aux managers de mieux gérer les plannings et la charge de travail. Enfin, cet outil de pointage procure aux chefs d’entreprise de précieuses indications pour améliorer la productivité et gérer le personnel.

La badgeuse mobile pour une gestion performante du temps

Pour toutes les entreprises, la gestion du temps a une influence directe sur la performance et revêt évidemment un caractère stratégique. Ainsi, pointer les heures de travail des collaborateurs s’avère : 

• indispensable pour le calcul des éléments variables de la fiche de paie ;
• stratégique pour définir une facturation juste aux clients dans le cadre d’une prestation de service ;
• efficace pour suivre l’activité des équipes et ajuster les plannings ;
• et utile pour gagner en productivité.

Par conséquent, suivre le temps de travail des collaborateurs itinérants ou sur le terrain représente un véritable enjeu pour les entreprises. Il est donc crucial de trouver une alternative aux pointeuses fixes qui ne répondent pas à un besoin de mobilité. 

Un système de pointage se doit d’abord d’être fiable pour éviter les erreurs et fluidifier les processus internes. Le report des temps de travail, par le traitement des feuilles de présence et des plannings, est une tâche particulièrement fastidieuse. Opter pour une badgeuse mobile permet de gagner en temps et en précision. En effet, les données du pointage mobile sont collectées en temps réel et actualisées automatiquement. Épargnez-vous la ressaisie des temps de travail, chronophage et source d’erreurs ! Un simple export vers votre logiciel comptable vous permet de réutiliser les informations fournies par la badgeuse connectée. Notre solution Kizeo Tempo simplifie la gestion des ressources humaines et allège la charge administrative de votre entreprise. 

La pointeuse connectée fournit également des données précieuses au manager. La plateforme de pilotage lui permet de suivre en temps réel l’activité de chaque collaborateur (arrivée, départ, pause…). Disposant d’une vision précise des activités en cours, le manager peut également vérifier la réalisation des tâches planifiées. Les réalités du terrain deviennent concrètes. L’interface web de pilotage permet, par exemple, d’anticiper un retard sur le planning ou une charge de travail trop élevée. Véritable aide à la gestion managériale, une telle solution vous permet d’identifier les schémas organisationnels efficaces pour atteindre vos objectifs.

Un pointage adapté à vos activités

Le pointage mobile désigne en réalité différentes technologies pouvant être mobilisées à partir d’un smartphone. Le choix du mode de pointage découle de l’analyse de vos besoins fonctionnels. 

La plupart des badgeuses mobile peuvent mobiliser 3 techniques pour le pointage à distance : 

La géolocalisation : le pointage géolocalisé permet de croiser l’activité des collaborateurs avec leur localisation et de s’assurer du bon déroulement du planning quotidien. La géolocalisation convient au suivi des collaborateurs œuvrant sur le terrain pour des interventions ou évoluant en itinérance. La remontée en temps réel des heures de travail et de la localisation des employés permet un suivi précis. 

Le tag NFC : il prend la forme d’un patch ou d’une puce. La technologie NFC, pour Near Field Communication, consiste à transmettre des données avec un appareil situé à quelques centimètres. Les tags NFC sont faciles à programmer et permettent une localisation précise. Ils peuvent ainsi être installés à des endroits stratégiques comme les entrées et les sorties au sein de l’entreprise. Il s’agit d’une technologie sans contact, fonctionnant à l’aide d’un smartphone. Elle est adaptée au suivi des collaborateurs présents sur site ou mobiles. 

Le code-barres : cette méthode consiste à scanner un code-barres pour valider un pointage. Le paramétrage du code-barres est simple. Utilisable via la majorité des smartphones, cette solution est particulièrement rapide à mettre en œuvre.

Notre système est basé sur la transparence. Les collaborateurs ont un accès facile et permanent à leur planning et aux heures enregistrées. Il leur est ainsi plus facile d’organiser leurs journées et de maintenir un équilibre entre activité professionnelle et vie personnelle. Les salariés sont également avisés par e-mail des interventions managériales sur leurs pointages. La fiabilité des données et la traçabilité des actions nourrissent la confiance réciproque sur le sujet sensible des relevés d’heures. La gestion du personnel est plus sereine avec une badgeuse mobile comme Tempo.

La badgeuse mobile : une mise en œuvre simple, rapide et sans frais !

Une badgeuse fixe implique généralement des frais d’entretien assez lourds, intégrant notamment la maintenance annuelle. Oubliez cela avec la pointeuse mobile ! Celle-ci transforme un smartphone en badgeuse en quelques secondes pour un démarrage immédiat. Toutes les mises à jour du logiciel sont généralement gratuites, traitées au fil de l’eau et de manière fluide pour les utilisateurs. À la différence d’une badgeuse traditionnelle, la pointeuse mobile c’est zéro frais d’installation, zéro maintenance annuelle et zéro entretien. Votre entreprise gagne du temps, vous gagnez en sérénité.

Nous avons conçu notre système pour une prise en main en autonomie. Une interface d’administration, qui vous est réservée, vous permet d’ajuster les paramètres aux différents postes de votre entreprise. L’outil est donc souple et s’adapte à vos réalités. L’autonomie concerne également les salariés qui utilisent Tempo pour pointer. Alors que les agents sont parfois confrontés à des conditions difficiles sur le terrain, le pointage doit être simple à réaliser. Ergonomique et visuelle, l’application de pointage par smartphone permet une prise en main facile et s’avère pratique, quelles que soient les conditions. 

Facile à mettre en place et à gérer, les pointeuses mobiles s’imposent comme des solutions intéressantes pour suivre les temps même en déplacement. 

Vous êtes convaincu par la badgeuse mobile ? Et si vous testiez Tempo, la solution connectée adaptée pour un pointage mobile. Vous avez les clés pour suivre les activités de votre entreprise et mettre en place une organisation plus efficiente.