La gestion des absences des équipes mobiles
Centralisez toutes les demandes d’absences de vos équipes mobiles. Simplifiez votre processus et votre gestion. Gagnez en visibilité pour gérer les plannings et les imprévus.
Facilitez la gestion et le suivi des absences pour optimiser au mieux les ressources et les disponibilités de vos équipes sur le terrain
Demandes de congés payés, télétravail, absence pour enfant malade ou arrêt maladie, etc. Tempo est une solution de gestion des temps et des activités pensée pour s’adapter à vos processus internes. Ainsi, vous gagnez en temps et en visibilité sur la disponibilité de vos ressources.
Simplifiez la gestion des demandes d’absence de vos équipes mobiles
Centralisez toutes les demandes de vos équipes automatiquement sur votre interface web. Pour se faire, créez et configurez simplement les types d’absence autorisés pour vos équipes mobiles. Visualisez et consultez toutes les demandes en attente pour les valider ou les refuser en un clic.
Ainsi, vous évitez les erreurs de saisie et les oublis. Depuis l’application mobile sur smartphone ou tablette, vos salariés enregistrent leurs demandes. De cette manière, obtenez le type d’absence et les dates souhaitées. Enfin, le salarié peut renseigner un commentaire ou joindre un justificatif s’il le souhaite.
- Simplicité d’utilisation pour le manager et les salariés
- Déploiement rapide sur les appareils Android et iOS
- Quatre langues disponibles
Gagnez en visibilité sur les disponibilités de vos équipes et ressources
D’une part, vous êtes informé en temps réel des disponibilités et absences de vos salariés. Ainsi, vous facilitez la gestion de votre activité et de vos équipes. Nouvelles demandes, validations et refus, tout est envoyé par email au manager et aux salariés concernés.
D’autre part, vous bénéficiez d’une visibilité complète. Depuis votre interface web, les demandes validées sont ajoutées automatiquement au planning en ligne. Enfin, vous pouvez consulter et exporter facilement l’intégralité des demandes de l’équipe depuis l’interface web. La gestion des absences de vos équipes mobiles est ainsi fluidifiée.
- Affichage des absences sur le planning en ligne
- Notifications en temps réel des nouvelles demandes, validations ou refus
- Consultation et export des demandes depuis l’interface web
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Optimisez le temps de travail de vos équipes, des activités et des interventions
Gestion complète et simplifiée
- Standardisation du processus des demandes d’absence
- Communication en temps réel
- Centralisation de toutes les demandes
Déploiement rapide et économique
- Prise en main simple et intuitive
- Solution composée d’une interface d’administration sur le web et d’une application mobile
Pilotage facilité des ressources
- Visibilité en temps réel sur les demandes et leur traitement
- Historiques et exports individuels ou collectifs de toutes les demandes
La badgeuse sur smartphone
Gardez la flexibilité de vos équipes en situation de mobilité tout en suivant les temps et les activités réalisées.
- Enregistrement en temps réel des pointages horaires
- Suivi du travail et des tâches réalisées
- Contrôle des temps et des déplacements
Le planning en ligne
Planifiez et encadrez les activités, les interventions et le travail à réaliser par vos équipes sur le terrain ou en déplacement.
- Mise à disposition d’un planning synchronisé en temps réel
- Transmission des informations clés pour la réalisation des missions
- Suivi des temps, durées et lieux d’activité