Le secteur de l’énergie joue un rôle crucial dans la société moderne. Cependant, les entreprises énergétiques sont confrontées à des défis internes concernant la gestion des temps de travail.
En effet, les entreprises doivent souvent gérer un grand nombre d’employés répartis sur différents sites. C’est pourquoi le suivi des heures de travail dans le secteur de l’énergie peut entraîner des difficultés et une perte de productivité.
Dans cet article, nous examinerons les problèmes liés à la gestion des heures de travail dans le secteur de l’énergie. Les solutions proposées permettront une gestion fluide et optimisée des temps de travail. Les bénéfices agiront sur la gestion d’entreprise globale : gestion de la paie, de la facturation, etc.
1. Planification et suivi en temps réel dans l’industrie énergétique
La gestion opérationnelle des plannings en temps réel
La gestion efficace de la chaîne logistique est essentielle pour garantir un approvisionnement fluide en énergie. Cependant, un défi majeur de l’industrie énergétique est la coordination entre les différents maillons. De plus, les besoins en maintenance et renouvellement des infrastructures énergétiques ajoutent des interruptions coûteuses et des retards.
C’est pourquoi Tempo propose la gestion opérationnelle des plannings de vos équipes en temps réel. Le planning en temps réel Tempo combine pointage en temps réel, saisie des heures, et envoi d’un planning détaillé. En effet, un coup d’œil suffit pour identifier les disponibilités et les opportunités opérationnelles du moment.
Les managers de terrain sont les pivots dans l’organisation du secteur énergétique. Pour cela, le planning Tempo optimise le pilotage d’activité. De plus, il permet de gagner du temps sur la charge administrative des managers de terrain.
Ils gagnent en visibilité sur les retards, les heures supplémentaires, les absences et les déplacements de leurs équipes. Ainsi, il est facile d’opérer des regroupements stratégiques, de prioriser les activités, d’allouer les bonnes ressources au bon moment.
Temps de travail journalier, hebdomadaire ou mensuel réalisés, absences, pauses réglementaires, les données sont enregistrées et centralisées automatiquement. Grâce aux rapports personnalisés et aux exports, l’exploitation des données est facilitée. Ainsi, Tempo vous permet de générer les fiches de présence de vos salariés.
2. Horaires flexibles et absences dans l’industrie énergétique
Flexibilité et fiabilité des heures de travail
Par ailleurs, les heures de travail irrégulières ou incohérentes ont un impact négatif sur la productivité et la santé. Pour y remédier, les entreprises du secteur de l’énergie peuvent adopter des horaires flexibles selon les besoins du terrain.
Au cas où le suivi des heures de travail est manuel, la visibilité des disponibilités en temps réel est compromise. La retranscription des heures de travail en décalé entraîne des imprécisions de saisie et des erreurs de calcul. En conséquence, la gestion de la paie et de la facturation sont impactées.
Grâce à la badgeuse sur smartphone Tempo, la communication entre les employés et les responsables est centralisée et fiable. Avec la badgeuse Tempo, la coordination, le suivi des heures et le reporting se combinent en temps réel. De ce fait, vous maîtrisez simplement les horaires variables, quarts de travail et autres horaires spécifiques.
Suivez les activités et les contraintes du terrain quotidiennement. Tempo enregistre automatiquement les données de temps et l’avancée des activités. D’une part, vous pouvez mesurer la productivité de vos équipes. D’autre part, vous vous protégez des litiges potentiels dus à un mauvais suivi des heures de vos salariés.
Ainsi, Tempo vous aide à qualifier les temps de travail selon votre besoin : projet, client, employé, etc. Dès lors, vous êtes en mesure de tester et contrôler la pertinence d’une méthodologie.
Enfin, le suivi des heures de travail vous permet de mener des études internes sur votre activité. Notamment : total d’heures supplémentaires par client, taux de satisfaction d’une estimation sur un projet, besoins en ressources, etc.
Les imprévus et les absences
Sans doute, il est essentiel de former les employés sur l’importance d’un suivi précis des heures de travail. Les salariés doivent comprendre les procédures en place, ainsi que l’impact de leur collaboration sur l’efficacité globale de l’entreprise.
Tempo vous aide à éviter certains abus. Vous pouvez choisir de contrôler les présences de vos salariés par authentification des lieux de pointage : géolocalisation, QR Code, Code-barres, Tag NFC.
De surcroît, Tempo offre la gestion des absences de vos équipes en situation de mobilité ou en distanciel : congés payés, arrêts maladie, enfant malade, télétravail, etc. Chaque nouvelle demande, validation et refus est transmis en temps réel par mail au manager et au salarié. Chaque absence d’un salarié est reportée dans la gestion de planning du manager.
De cette manière, les erreurs de saisie sont abolies. Un coup d’œil vous suffit pour avoir une visibilité globale mensuelle des congés et absences de vos salariés.
Pour conclure, ces données permettent une étude interne approfondie du niveau d’absentéisme et des congés. Votre gestion de la chaîne logistique et des ressources sont optimisées par la traçabilité de données fiables.
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