La gestion des interventions de maintenance terrain peut s’avérer complexe pour les dirigeants du secteur. Entre planification, suivi et facturation, il est courant de se retrouver submergé par les données à traiter.
La solution TEMPO est une application de terrain pratique et efficace qui simplifie la gestion des interventions et des chantiers.
1. La gestion et le suivi des différentes interventions de maintenance, un défi de taille
Selon les professionnels de la maintenance, l’un des principaux défis est la gestion des chantiers.
Planifier les interventions, suivre les interventions et facturer les clients peut être fastidieux. En particulier si les tâches sont en simultané, dispersées sur une large zone géographique.
Sans une solution adaptée, il est difficile de s’assurer que les équipes sont bien affectées. Et d’autant plus, que les délais d’intervention sont correctement suivis.
La digitalisation de certains processus dans le secteur de la maintenance apporte une meilleure visibilité, une meilleure organisation et une plus grande efficacité dans la gestion multi-chantiers.
2. Planning des interventions de maintenance et gestion des urgences sur le terrain
Savoir s’organiser via un planning est tout aussi important que de pouvoir intervenir rapidement chez un client.
Les métiers de la maintenance le savent très bien, la gestion des opérations préventives ne doivent pas empêcher d’agir sur les opérations curatives urgentes. Certaines entreprises choisissent de confier ces deux types de missions à des équipes distinctes. Soit en misant sur la productivité, soit sur la polyvalence des techniciens.
Dans les deux cas, il est nécessaire pour les entreprises de maintenance de répondre rapidement à la demande. Les interventions nécessitent une organisation et une prise de décision rapide.
La planification et la gestion des urgences sont le point de départ des professionnels de la maintenance qui choisissent de s’équiper d’une solution de GTA (Gestion des Temps et Activités).
3. Digitaliser sa gestion des interventions sur le terrain sans la complexifier, bien au contraire !
En plus de simplifier la planification et le suivi des chantiers, digitaliser sa gestion des temps de travail diminue drastiquement le risque d’erreurs.
Grâce à la solution de pointage sur smartphone, les salariés pointent leurs heures de travail en temps réel et en toute transparence directement sur leur téléphone. Le suivi des temps de travail est précis et fiable.
Il facilite la gestion de la paie et la facturation client. De plus, la digitalisation permet une gestion plus efficace des plannings et des interventions.
En effet, la planification en temps réel à de nombreux avantages. Vous suivez en temps réel l’avancement des travaux. Ainsi, vous optimisez l’utilisation des ressources, vous améliorez votre productivité et vous répondez plus rapidement aux demandes clients.
Pourquoi les professionnels de la maintenance devraient-ils songer à utiliser une solution de Gestion des Temps et des Activités comme TEMPO ?
Tempo est la réponse pratique et adaptée aux métiers de terrain. Elle s’adresse aux managers de la maintenance qui souhaitent diriger avec précision les interventions à réaliser sur le terrain.
D’une part, les opérateurs de maintenance disposent d’un planning personnel. Ils peuvent recevoir des directives, pointer leurs interventions et remonter les informations liées aux travaux réalisés.
D’autre part, les profils administrateurs récupèrent sur leur interface web en temps réel toutes ces données du terrain. Ils peuvent les exploiter via des exports Excel, PDF ou Word.
Tempo créé vos documents types fiche de présence, rapport de pointages, etc. Il est également possible de faire transiter les données Tempo via une API pour une mise à disposition gratuite des données clients.
Tempo enrichit votre CRM, ERP, GMAO ou logiciel de paie avec des données fiables.
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