Derrière le changement climatique et la souveraineté alimentaire, attirer les nouvelles générations est un enjeu majeur du secteur agricole. Les recrutements sont coûteux et les changements de main d’œuvre sont fréquents (saisonnier, CDD, etc). S’ajoutent à cela des pratiques uniques qui peuvent freiner la motivation des nouvelles recrues.
D’une part, le salaire d’un ouvrier agricole est fixé sur un taux horaire. C’est pourquoi les exploitants doivent relever les défis d’une gestion à distance des heures de travail. D’autre part, les heures de travail irrégulières, les distances physiques entre parcelles et les difficultés de communication liées à la mobilité complexifient ces métiers. Une gestion flexible à distance des activités des équipes est une plus value recherchée par les nouvelles générations.
Cet article met en lumière les défis de la gestion à distance des heures de travail et des activités des exploitations agricoles. Nous proposons des solutions pour amener de la valeur au travail agricole avec des outils de gestion des temps et des plannings conçus pour la mobilité.
1. La gestion à distance des heures de travail
Gestion des heures de travail
Dans le secteur agricole et vini-viticole, la gestion des heures de travail est souvent dictée par des facteurs extérieurs. Notamment, les conditions météorologiques, les saisons ou encore les besoins des animaux et des cultures. Les employés agricoles sont amenés à travailler de longues heures, de jour comme de nuit. Les heures de travail peuvent varier considérablement d’un jour à l’autre.
Cela rend difficile le suivi précis des heures de travail pour les dirigeants. En conséquence, les entreprises subissent un impact néfaste sur la gestion des ressources humaines et le respect des réglementations du travail.
Aujourd’hui, les applications mobiles, les systèmes de géolocalisation et de gestion des ressources permettent de collecter des données en temps réel. Ces données sont principalement utilisées à des fins d’analyse de la productivité et des performances. Elles permettent de prendre des décisions éclairées et d’identifier les domaines nécessitant des améliorations.
Avec la badgeuse sur smartphone et tablette Tempo, vous suivez les journées de vos salariés sans les planifier. Tout d’abord, à chaque début et fin d’intervention, le salarié pointe son temps de travail depuis son application mobile. De cette façon, les heures de travail sont enregistrées en temps réel et centralisées sur l’interface web du manager.
La badgeuse Tempo by Kizeo apporte flexibilité et traçabilité à la gestion des activités de vos équipes. En effet, elle permet aux salariés d’enregistrer une activité non planifiée. Avec Tempo, vous faites remonter des données de performance fiables enregistrées en temps réel sur le terrain. Ainsi, vous simplifiez votre gestion administrative. Ces données sont également très utiles en cas de contrôle.
Gestion des retards
Les ouvriers agricoles et viticoles commencent souvent leur journée directement sur le lieu d’exploitation. On sait aussi que l’agriculture et la viticulture sont rythmées par les conditions climatiques. Ainsi, il est important d’assurer au maximum le respect des délais pour la fluidité de la production. C’est pourquoi la collecte des données liées aux retards est importante pour garantir la productivité globale de l’entreprise.
Avec Tempo et le pointage horaire en temps réel, vous connaissez les heures de travail réelles de vos salariés à la minute près. Ainsi, vous êtes notifié si le salarié n’a pas pointé à l’heure prévue. Mais encore, une notification est déclenchée si l’activité n’a pas débuté. Vous pouvez retrouver ces retards dans les fiches de présence individuelles Tempo. En effet, les heures réelles sont soustraites aux heures prévues. Ainsi, vous pouvez voir les abus, les avances et les retards de vos salariés au quotidien.
Ainsi, Tempo permet d’affiner votre gestion des temps de travail et des activités de vos équipes de manière globale. Les données étant centralisées dans votre interface web, elles deviennent de véritables indicateurs de performance de votre activité et de vos équipes. Votre gestion de la facturation et de la paie sont simplifiées grâce aux données de temps détaillées de vos équipes.
2. La gestion à distance des équipes
Gestion des zones géographiques
De plus, Tempo offre l’enregistrement du lieu physique du salarié à chaque pointage horaire. Cela signifie que le salarié peut borner sa zone d’intervention avec une géolocalisation en temps réel au début et à la fin d’une activité. Il s’agit du contrôle des présences Tempo. Grâce au contrôle des présences, vos salariés remontent leurs temps de travail exacts et couplés d’une zone géographique. Votre gestion des temps de travail est d’autant plus fiable.
Grâce à une gestion des heures de travail en temps réel, vous gagnez en productivité et en justice sociale. D’une part, les employés qui préfèrent rentrer directement depuis la dernière parcelle de la journée peuvent le faire en toute transparence. D’autre part, vous instaurez un climat de remontée d’indicateurs de performance provenant du terrain.
De cette manière, vous donnez de la valeur au travail en mobilité. Vous vous tenez informé des imprévus du terrain, même en étant indisponible. Les informations sont centralisées dans l’interface web du manager. Les salariés agricoles étant payés au taux horaire, cela renforce cette position stratégique et donne aux salariés l’opportunité de justifier leur travail. La communication interne est facilitée.
Gestion des absences
Les difficultés de communication liées à la mobilité représentent un obstacle. Les employés agricoles sont en mouvement, que ce soit sur les parcelles, dans les bâtiments de production ou sur les équipements agricoles. Les appels téléphoniques ou les messages textuels peuvent être ignorés ou perdus en raison des conditions de travail difficiles.
Une solution de gestion dédiée et complète permet au manager de consulter uniquement l’information dont il a besoin. De plus, l’information est disponible à tout moment puisqu’elle est enregistrée dans un cloud. Le manager la consulte lorsqu’il le souhaite. Pour éviter une perte d’information, un malentendu ou une coordination inefficace, Tempo gère les absences et les retards.
Tempo combine la gestion opérationnelle du terrain et quelques fonctionnalités de gestion des ressources humaines. La gestion des absences Tempo permet d’anticiper les besoins en remplacements. Le salarié peut faire une demande d’absence directement depuis son application mobile. Le manager peut accepter, refuser ou mettre en attente sa réponse. À chaque action de la part du manager ou du salarié, une notification est envoyée à son interlocuteur. Une fois la réponse donnée, l’absence est créée dans le planning de l’entreprise. Sur son interface web, le manager voit les activités à affecter, les affectations des employés et les absences des employés. Cette centralisation de l’information donne une vision claire des activités planifiées de l’entreprise avec les affectations et les absences en un coup d’œil.
Dans l’interface web, Tempo propose des rapports personnalisables et des fiches de présence. De ce fait, toutes les absences par catégorie (congés payés, enfant malade, arrêt maladie, etc) ou par salarié sont téléchargeables.
3. La gestion à distance des activités de vos équipes
La planification est un élément crucial dans le secteur agricole et vini-viticole. Elle permet d’optimiser l’utilisation des ressources disponibles et d’assurer une gestion efficace des activités. Une planification minutieuse des activités contribue à réduire certains enjeux logistiques des entreprises agricoles.
Tempo by Kizeo propose le planning avec pointage horaire intégré. Le planning Tempo optimise votre répartition des ressources. Simple et intuitif, vous pouvez envoyer les éléments clés pour chaque intervention. Selon votre besoin, communiquez les horaires, l’assignation, l’adresse, une demande de signature, des listes, un document PDF, etc. D’une part, vous évitez les erreurs et les oublis grâce à l’automatisation des envois de planning via l’interface web. D’autre part, l’application mobile de vos salariés fonctionne en hors-ligne. Vos salariés reçoivent leur planning instantanément de manière sécurisée.
Vous structurez le travail de vos collaborateurs par des horaires d’activités prévues. Vous adaptez les emplois du temps de vos équipes en fonction des urgences.
En conclusion, les dirigeants agricoles et viticoles sont confrontés à de nombreux défis pour le suivi du travail de leurs salariés. Pour relever ces défis, il est essentiel d’explorer une solution adaptée à la gestion des temps de travail sur le terrain. D’un même son de cloche, ces outils GTA (gestion des temps et des activités) sont tout autant des outils d’amélioration des décisions stratégiques.
Tempo, solution GTA de gestion à distance et sur le terrain aide de nombreux secteurs d’activité : BTP, nettoyage et propreté, enseignement, maintenance, commerce, et bien sûr le secteur agricole et vini-viticole.
Vous souhaitez faire de vos données de terrain un véritable atout pour affiner votre management et augmenter votre productivité ? Essayez Tempo.
Testez Tempo gratuitement et sans engagement pendant 15 jours !
Testez et identifiez comment Tempo by Kizeo peut vous aider dans vos processus internes, votre transition digitale et le suivi des temps de travail et d’activités.
