Le contrôle des présences des équipes mobiles
Gagnez en traçabilité pour vos équipes en déplacement avec le suivi des présences lors des pointages horaire et la gestion simplifiée des lieux de travail.
Un suivi et un contrôle simplifiés des présences en temps réel pour gérer vos équipes mobiles avec efficacité
Rendez-vous chez un prestataire, intervention chez un client, missions à réaliser sur un chantier en cours, réunion d’équipe au siège social de l’entreprise, vos salariés sont amenés à se déplacer durant leurs journées. Ils peuvent également se rendre en coworking ou être en télétravail.
Tempo by Kizeo est une solution de gestion des temps qui vous permet d’enregistrer et de contrôler les lieux où se trouvent vos équipes en temps réel.
Suivez et contrôlez les lieux de travail de vos équipes en temps réel
Créez et configurez depuis l’interface web la liste des lieux de pointage autorisés sur lesquels se rendent vos équipes pour gagner en traçabilité.
Ajoutez les informations importantes comme l’adresse ou encore la personne à contacter sur place. Associez des documents (contrat client, procédure à suivre, plan du site…) ou des liens propres à ce lieu. Configurez la méthode de contrôle qui sera utilisée par vos salariés lorsqu’ils se rendront sur ce site.
Depuis leurs smartphones ou tablettes, vos équipes pointeront les heures de début et de fin d’activité tout en identifiant leur position géographique.
- Disponible sur la badgeuse et le planning
- Adaptées aux salariés en situation de mobilité
- Enregistrement des lieux de travail en temps réel
Différentes méthodes de contrôle pour s’adapter à vos processus internes et à votre métier
La solution Tempo by Kizeo est conçue pour s’adapter à votre entreprise quels que soient votre domaine d’activité, vos pratiques internes ou le statut de vos salariés. Que vos salariés utilisent la badgeuse, le planning ou les deux, les méthodes de contrôle Tempo permettent au manager de vérifier les présences des salariés directement sur leur lieu de travail.
Géolocalisation
Code-barres
QR-code
Tag NFC
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Géolocalisation automatique en temps réel pendant les pointages horaires
Précise et automatique, la géolocalisation se fait en temps réel lors d’un pointage horaire. Elle demande aux équipes sur le terrain d’enregistrer leur position géographique. L’adresse et les coordonnées GPS (latitude, longitude) sont comparées au lieu théorique défini par le manager, puis enregistrées.
Depuis la plateforme web, vous avez accès à l’historique des lieux de chaque utilisateur sur lesquels le pointage horaire a été réalisé.
- Géolocalisation automatique à chaque pointage
- Remontée de l’adresse précise et des coordonnés GPS
- Confirmation que le salarié est au bon endroit
Authentification du lieu de travail par scan : code-barres, QR Code ou Tag NFC
Bureaux de la société, entrées A et C d’un site de production, locaux d’un partenaire, disposez un Tag NFC, un Code-barres ou un QR Code aux lieux précis d’arrivée et de départ de vos collaborateurs.
Depuis l’application mobile, vos salariés auront uniquement à scanner le dispositif choisi par son manager lors d’un pointage horaire pour identifier, valider et enregistrer le lieu sur lequel ils sont.
- Fonctionnent même sans connexion internet
- Plusieurs lieux de pointage autorisés sur un même site
- Grande précision sur la position géographique du salarié
Le planning en ligne
Organisez et planifiez les missions et les interventions de vos équipes sur le terrain pour gagner en efficacité et en productivité.
- Encadrez minutieusement le travail à faire pour vos équipes
- Transmettez toutes les informations nécessaires à vos équipes
- Suivez en temps réel les missions réalisées
