Tempo by Kizeo continue d’évoluer sur la base de vos retours ! Nous sommes heureux de vous proposer les dernières améliorations apportées à votre solution de pointage mobile.
Nous avons profité de l’accalmie du mois de décembre pour nous concentrer sur l’évolution du produit et des fonctionnalités les plus demandées ces dernières semaines.
Parmi celles-ci :
- Mise à disposition des utilisateurs des documents, des liens web et des formulaires Kizeo FORMS.
- Apparition de l’onglet Rapports
- Améliorations sur les lieux de pointage et diverses évolutions sur l’interface de la plateforme d’administration
Importer, assigner et consulter des documents dans Tempo by Kizeo
Lors d’une intervention sur le terrain, il peut parfois être utile de disposer de certaines ressources pour réaliser votre mission dans les meilleures conditions.
Nous avons ajouté la possibilité d’intégrer des documents ainsi que des liens web dans votre interface d’administration Tempo by Kizeo. En plus des documents destinés à toutes vos équipes, vous avez également la possibilité de les assigner à un lieu, un type d’activité ou encore à une mission planifiée. De cette manière, vous mettez à disposition uniquement les ressources pertinentes pour vos utilisateurs. Vos équipes sur le terrain peuvent ensuite les consulter très facilement depuis l’application mobile.
Mises en situation : Vos techniciens interviennent sur un site sécurisé et une procédure est nécessaire pour entrer dans le bâtiment. Vous pourrez intégrer dans ce lieu de pointage tous les documents utiles pour accéder au site.
Autre exemple, votre utilisateur souhaite disposer du document « Audit Machine Procédure » lorsqu’il intervient pour effectuer des missions d’audit technique chez des clients. Vous pouvez désormais assigner ce document au type d’activité « Audit ». Ainsi, dès que vous planifierez une mission d’audit technique ou que votre utilisateur spécifie lui-même qu’il réalise une intervention de ce type, il aura alors accès à ce document.
Vous pourrez importer tous types de documents format Word, Excel, PDF, PNG & JPG.
Conseil : Veillez à disposer sur vos smartphones d’applications permettant la lecture de fichiers PDF, Word & Excel.
Notez que vous pourrez accéder aux documents depuis l’application uniquement en mode « En Ligne ». Si vous intervenez sur un site dépourvu de couverture réseau, nous vous conseillons de télécharger les documents sur votre téléphone en amont.
Apparition de l’onglet Rapports
Tempo by Kizeo dispose déjà d’un export général des données de pointage sur une feuille Excel. Sur la base de vos retours, nous avons souhaité aller plus loin et proposer un menu entièrement dédié aux exports.
Depuis cette nouvelle interface Rapports vous pouvez filtrer directement les données que vous souhaitez exporter (période étudiée, utilisateurs concernés, format de fichier souhaité…).
Le premier rapport mis à votre disposition a été fortement plébiscité par nos clients ! Il s’agit de la feuille de présence de vos salariés. Il intègre toutes les données nécessaires pour faire suivre à votre comptable / RH pour la gestion des paies. Pratique !
Vous avez en tête de nouvelles idées de rapport ? N’hésitez pas à nous en parler et qui sait, il se retrouvera peut-être dans une prochaine mise à jour.
Pour ce faire, écrivez nous directement ici : contact@kizeotempo.com
Enfin, pour les aficionados de l’export général format Excel, soyez rassurés ! Il reste bien disponible dans la page Historique et vous permet d’accéder à toutes les informations remontées depuis le terrain (retards, géolocalisation, commentaires, médias…).
Améliorations sur les Lieux de pointage
Voilà une évolution qui va en ravir plus d’un ! Et notamment nos partenaires internationaux et de nos clients intervenant en zone rurale en demande d’améliorations sur les lieux de pointage.
Ces évolutions répondent à un besoin pressant de pouvoir mieux localiser les lieux d’intervention qui ne disposent pas d’une adresse postale.
1 – Vous avez désormais la possibilité de créer un nouveau lieu de pointage grâce à des coordonnées GPS (latitude & longitude).
La possibilité d’ajouter un lieu référencé par ses coordonnées GPS permet une plus grande souplesse et une plus grande précision pour situer des interventions dans des zones rurales. Notez que l’import massif de lieux de pointage a également été revu pour intégrer cette possibilité. Vous pouvez donc choisir d’importer tous vos lieux d’intervention dans Tempo by Kizeo en utilisant une adresse postale ou des coordonnées GPS.
2 – Autre amélioration notable dans les lieux de pointage, vous pourrez désormais faire varier le rayon de tolérance autour du point de géolocalisation choisi.
Comme pour la création de lieux de pointage par coordonnées GPS, l’objectif de cette évolution est de proposer une plus grande souplesse d’utilisation notamment dans le cadre d’interventions en zone rurale ou dépourvues d’un réseau téléphonique correct.
Selon les sites où vous êtes amenés à intervenir, il peut arriver que certains soient complètement dépourvus de repères. Difficile pour vos utilisateurs de se rendre dans une zone très précise quand la réalité du terrain est toute autre. Nous conseillons donc aux administrateurs d’augmenter ce rayon de tolérance dans le menu Lieu de pointage pour faciliter le travail des équipes terrain.
Évolutions diverses
Sollicités par nos clients n’utilisant qu’un seul des deux modes de pointage, nous avons fait évoluer l’interface d’administration au niveau du Dashboard et de l’Historique. Dorénavant, lorsque vous naviguerez entre la vue Planning et la vue Badgeuse ce choix est gardé en mémoire. De cette manière, il n’est désormais plus nécessaire de switcher de vue vers le mode souhaité à chaque fois.
Si vous n’utilisez que la vue Badgeuse par exemple, vous bénéficierai de la vue Badgeuse à chaque connexion.
Dans une démarche d’amélioration continue et toujours sur la base de vos retours, de nombreuses nouveautés arrivent très prochainement alors restez connectés !
Vous fourmillez d’idées pour Tempo by Kizeo ? Nous sommes à votre écoute et serons ravis de prendre en considération TOUT vos retours via notre page de contact Tempo by Kizeo.
Vous ne connaissez pas encore notre solution ? C’est le moment de vous inscrire à notre période d’essai gratuit (sans engagement et aucune CB requise) ! Inscription juste ici 👇
