Sécurité et gardiennage
Optimisez la gestion des heures de travail et des déplacements pour la performance de vos équipes. Affinez votre gestion des imprévus, des absences et des remplacements. Pilotez l’activité de vos agents de sécurité à distance en temps réel.
Encadrez les interventions et anticipez les imprévus
Le secteur de la sécurité et du gardiennage exige une gestion maîtrisée des flux. Notamment, la gestion des heures de travail et des déplacements et l’encadrement des missions de sécurité influent sur la réputation des entreprises. Conséquemment, la qualité du pilotage de ces flux permet d’améliorer considérablement leur productivité et la satisfaction de leurs clients.
De plus, les types d’interventions du secteur sont variés : prévention, surveillance, sécurité privée, défense, missions sur sites sensibles, etc. En outre, la plupart induisent des urgences, des imprévus, et nécessitent beaucoup de contrôle de la part des dirigeants. Dès lors, un encadrement et un suivi précis du travail et des déplacements sont primordiaux pour la pérennité de l’entreprise.
Le planning avec pointage horaire : gestion efficace des interventions
Avec le planning en ligne, organisez et optimisez vos plannings d’intervention. Rondes de sécurités ou interventions sur site, coordonnez les déplacements de vos agents pour une bonne exécution des missions.
Tout d’abord, planifiez les activités de vos salariés depuis votre plateforme web. Puis, renseignez le type d’activité, les horaires de travail prévues, le lieu autorisé et les affectations. Si bien que vous pouvez créer une intervention détaillée en quelques clics.
Ensuite, communiquez à vos agents de sécurité leurs plannings avec les éléments liés à chaque mission. Intégrez les procédures spécifiques, les demandes particulières du client, une liste ou des documents PDF, etc.
Via l’application mobile Tempo, vos salariés reçoivent leurs plannings instantanément. Vous évitez ainsi tout risques d’erreurs et d’oublis. Enfin, vos agents effectuent les pointages horaires qui ponctuent son activité (début, fin, pauses, etc). Ainsi, vous alliez la force d’un planning à la réalité du secteur de la sécurité.
- Synchronisation en temps réel
- Transmission instantanée des informations
- Notification immédiate en cas de retard et d’activité non réalisée
La badgeuse sur smartphone : gestion des heures de travail et des imprévus
Que le cadre de travail soit plus ou moins planifié, le caractère imprévisible de la sécurité et du gardiennage demande une grande adaptabilité. Particulièrement, on peut citer les astreintes, les rondes de gardiennage non couvertes, les demandes urgentes et les imprévus.
Avec la badgeuse sur smartphone, gérez facilement les contrats de dernières minutes. Rapidement, déployez vos équipes sur les lieux des missions. En effet, vos agents de sécurité peuvent enregistrer eux-mêmes une activité non planifiée. Au cas où l’agent doit justifier une urgence, ou s’il doit couvrir un remplacement, l’information sera traçable.
Ainsi, avec l’application mobile Tempo, le salarié garde la flexibilité nécessaire à son quotidien. De plus, il transmet des informations fiables : enregistrement des heures de travail et des déplacements, des activités réalisées, un changement, etc.
La synchronisation en temps réel vous permet d’avoir une visibilité complète sur ce qui se passe sur le terrain, même à distance. Votre gestion des heures de travail et des déplacements est automatisée. Cela garantit la fiabilité et la sécurité des informations du terrain.
- Déploiement rapide avec Android et iOS
- Aucune connaissance technique requise
- Quatre langues disponibles
- Mode hors-ligne
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Le contrôle des présences : gestion des déplacements et des heures de travail
Depuis l’application mobile Tempo sur smartphone et tablette, via le planning ou la badgeuse, vos équipes pointent les heures de travail. Avec Tempo, vous pouvez vérifier la conformité des informations de déplacements transmises par vos agents de sécurité.
D’une part, le lieu théorique de l’intervention est comparé à la position géographique réelle de votre agent de sécurité. D’autre part, vous couplez chaque pointage des heures de travail à un enregistrement de lieu physique du pointage horaire.
Ainsi, vous gagnez en traçabilité pour votre activité, en fiabilité de la part de vos équipes, et en confiance auprès de vos clients. En finalité, votre gestion des heures de travail, des activités et des déplacements est renforcée. Vous avez plus de temps pour ce que vous faites de mieux : garantir la sécurité des autres, et celle de vos agents.
- Géolocalisation automatique
- Authentification par QR Code, code-barres ou Tag NFC
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- Authentification par QR Code, code-barres ou Tag NFC
L’exploitation des données pour optimiser votre activité et la gestion de vos ressources
Avec Tempo, transformez la gestion d’heures de travail, d’interventions sécurité et de déplacements en indicateurs de performance de votre activité et de vos équipes de sécurité.
En effet, l’association des données du planning et de la réalité du terrain réduit les erreurs de gestion administratives. De cette manière, vous facilitez la gestion de la facturation et de la paie. Grâce aux indicateurs de performance du terrain, vous pouvez dresser des études internes. En effet, Tempo propose la production de rapports personnalisables et de fiches de présence. Ainsi, vous créez des analyses de performance qui vous ressemblent. Vous affinez votre gestion opérationnelle et vous augmentez la confiance de vos équipes de sécurité.
En conclusion, une gestion centralisée et en temps réel des heures de travail, des activités et des déplacements vous permet de créer de la valeur au travail de sécurité terrain. Finalement, vous pouvez à la fois tester et corriger vos décisions stratégiques grâce aux indicateurs de performance collectés par vos équipes.
- Traçabilité des heures exactes de travail en cas de contrôle
- Fiches de présence et rapports personnalisés
- Gestion des absences, pauses, retards, heures supplémentaires…
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- Fiches de présence et rapports personnalisés
- Gestion des absences, pauses, retards, heures supplémentaires…