Nettoyage et propreté
Optimisez votre gestion des activités et des temps de travail. Tempo s’adapte à la mobilité du secteur de l’hygiène et du nettoyage. Découvrez la gestion des équipes par pointage horaire à distance et en temps réel.
Pilotez vos activités à distance et optimisez la gestion des heures de travail de vos équipes
Les besoins des clients dans le secteur de la propreté sont très variés et demandent une grande flexibilité. D’une part, la superficie à couvrir par une prestation de nettoyage varie fortement d’un contrat à un autre. D’autre part, les horaires d’intervention souhaités par les clients obligent les entreprises du secteur à être en constante adaptabilité. De plus, entre travail de nuit, vacances scolaires, prestations ponctuelles, une gestion adaptée à la mobilité est nécessaire.
Tempo by Kizeo est une solution de gestion des temps de travail et des activités. Via le pointage horaire, la gestion des retards et des absences, le contrôle des présences, augmentez l’efficacité de votre activité. Ainsi, vous garantissez la satisfaction de vos clients avec tranquilité et contrôle.
Planning avec pointage horaire : gestion de vos activités à distance
Avec Tempo, la gestion des activités et des heures de travail sont gérées simultanément. En effet, chaque planning des équipes sont centralisés dans l’interface web du manager. Une fois les activités créées dans le planning, le manager peut affecter ses salariés sur les missions en fonction de leurs disponibilités.
De plus, les plannings individuels s’intègrent automatiquement dans l’application mobile de chaque salarié. Depuis leur smartphone ou leur tablette, les équipes intègrent la réalité du terrain aux activités planifiées par le manager.
Le pointage horaire intégré à la gestion planning offre de nombreux avantages fonctionnels. D’une part, le manager garde le contact avec le travail de ses salariés à distance. D’autre part, les agents d’entretien remontent des données fiables et précises de leurs prestations de nettoyage. Enfin, l’exploitation de ces données terrain permet d’optimiser la gestion des ressources. Ainsi, le pilotage d’activité est fluidifié.
- Liez vos plannings à la réalité du terrain
- Centralisez les plannings de vos équipes
- Automatisez votre planification avec vos préférences
- Liez les plannings à la réalité du terrain
- Centralisez les plannings de vos agents de nettoyage
- Automatisez les plannings avec vos préférences
Enregistrement des données réelles avec la badgeuse : gestion des heures de travail et des activités non planifiées
Sur le terrain, à chaque pointage horaire, vos équipes déclenchent un enregistrement de temps et de lieux.
En cas d’imprévu, ou si aucune activité n’est planifiée, vos collaborateurs enregistrent eux-mêmes une nouvelle activité. En quelques clics, le salarié génère de nouvelles données d’intervention de manière structurée. Puis, les données sont enregistrées et communiquées au manager en temps réel.
Depuis son interface web, le manager peut segmenter les activités. Pour cela, Tempo propose des champs personnalisés, des tags et des timers. De ce fait, les agents d’entretien bénéficient de toute la flexibilité nécessaire aux interventions de nettoyage et propreté. En même temps, il garde le contrôle sur les données provenant du terrain. Ainsi, les indicateurs de performance générés sont en accord avec les processus internes de l’entreprise. En conséquence, les oublis et les malentendus sont évités. L’exploitation des données terrain est fluidifiée.
- Déploiement rapide avec Android et iOS
- Intuitive et sans connaissance digitale nécessaire
- Disponible en quatre langues
- Fonctionne même sans internet
- Déploiement rapide avec Android et iOS
- Intuitive et sans connaissance digitale nécessaire
- Disponible en quatre langues
- Fonctionne même sans internet
Exploitation des données de terrain : affinez la gestion des activités et des heures travail de vos équipes
Via leur application mobile, vos agents de nettoyage enregistrent leur position géographique au début et à la fin des interventions. Il s’agit du contrôle des présences. Ainsi, vous doublez la fiabilité de l’information puisque la donnée de temps est associée à une donnée de lieu. Conséquemment, la gestion des activités et des heures de travail est affinée et plus fiable.
De plus, Tempo offre une gestion des absences simple et efficace. Le salarié effectue une demande d’absence avec un choix de motif. Il peut ajouter une pièce jointe. À chaque demande, le manager est notifié par mail. Puis, lors d’une confirmation ou d’un refus, le salarié reçoit une notification. Enfin, toute absence acceptée par le manager est intégrée automatiquement dans le planning de l’entreprise.
- Centralisez activités, pointages, lieux et absences
- Transmission des données terrain en temps réel
- Centralisez activités, pointages, lieux et absences
- Transmission des données terrain en temps réel
