Planning avec pointage horaire en temps réel

Améliorez la productivité grâce à une planification simplifiée, optimisée et sans conflits. Contrôlez les heures de travail, les durées des missions et les présences pour une gestion efficace des ressources.

Planning et pointage horaire en temps réel avec Tempo

Un planning avec le pointage horaire en temps réel pour optimiser la gestion du temps de travail de vos équipes

Tempo by Kizeo vous permet de centraliser la gestion de vos agendas et plannings d’intervention ainsi que d’encadrer le travail à réaliser pour optimiser le temps de travail de vos équipes.

La solution est composée d’une interface web simple et intuitive pour créer et piloter les emplois du temps de vos collaborateurs ainsi qu’une application mobile pour un accès et un suivi des plannings en temps réel de vos équipes sur le terrain.

Gestion des agendas : planifiez facilement les journées de travail et les interventions de vos équipes mobiles

Depuis la plateforme web, organisez et planifiez le déroulé des journées de travail de chacun de vos salariés. Définissez la date et l’heure d’arrivée, la date et l’heure de départ, le détail des missions à réaliser, les lieux des activités.

Transmettez les directives, les informations et documents clésprocédure à suivre, lieu d’intervention, etc.

Demandez les informations obligatoires à vous transmettre une fois le travail réalisé en configurant des champs personnalisés : signature du client, photo de la prestation terminée, le nom des intervenants, etc.

 

  • Importez vos calendriers existants
  • Planifiez les activités récurrentes
  • Réduisez les risques d’erreurs et les oublis

 

Planning et pointage horaire en temps réel Tempo
Planning et pointage horaire sur smartphone

Planning avec pointage horaire : suivez les activités, les heures de travail et les présences de vos équipes en temps réel

Depuis l’application mobile sur leur smartphone ou tablette, les utilisateurs ont accès à leur planning en temps réel et sont notifiés lors d’une modification de tâche dans leurs agendas.

Pour chaque activité, vos salariés pointent les heures d’arrivée et de départ, authentifient le lieu où ils se trouvent, enregistrent la durée des différentes activités et saisissent les informations attendues par le manager.

  • Disponible sur Google Play et l’App Store
  • Prise en main simple et intuitive
  • Mode hors-ligne pour les zones sans connexion internet
  • Disponible en quatre langues

Testez gratuitement Tempo by Kizeo pendant 15 jours, sans engagement et sans carte de crédit !

Managez le temps de travail de vos équipes et optimisez la gestion du planning de vos activités avec le pointage horaire

Badgeuse sur smartphone temps de travail équipes mobiles

Suivez les heures de travail et les déplacements

Gagnez en visibilité sur les retards, les heures supplémentaires, les absences et les déplacements de vos équipes.

Suivez les heures précises de début et de fin de toutes les activités réalisées, la répartition du temps entre les missions et contrôlez les lieux de présence par géolocalisation, code-barres, QR Code ou Tag NFC.

Export de données et de fiches de présences suite au pointage horaire

Contrôlez les temps de présence et le travail effectif

Temps de travail journalier, hebdomadaire ou mensuel réalisés, absences, durée des pauses déjeuner
Récupérez toutes vos données depuis l’interface web pour les exploiter.

Exportez des fiches de présence sur la période de votre choix, configurer des rapports personnalisés pour exporter les données.

gestion des temps de travail

Transmettez et récupérez toutes les informations nécessaires

Mettez à disposition des salariés les informations nécessaires au bon déroulement du travail à réaliser : adresse, contact, documents PDF, etc.

Collectez les informations de terrain concernant un imprévu, une situation particulière, un changement nécessaire à la faisabilité de l’activité : problème rencontré, photo d’une situation, géolocalisation d’un événement.

Demande d'absence par vos salariés

La gestion des absences

Simplifiez et centralisez toutes les demandes d’absence de vos collaborateurs : demande de congés payés, enfant malade, arrêt maladie, etc…
  • Simplicité d’utilisation pour le salarié et le manager
  • Notifications en temps réel sur les nouvelles demandes, les demandes validées ou refusées
  • Visibilité sur les disponibilités pour une meilleure organisation des plannings

La badgeuse sur smartphone

Gagnez en fiabilité tout en gardant la flexibilité des agendas de vos équipes sur le terrain.

 

  • Suivez en temps réél les pointages horaires de vos salariés
  • Collectez les informations clés sur les activités réalisées
  • Contrôlez les lieux de pointage lors des déplacements
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