Vos formulaires Kizeo Forms disponibles dans Tempo

Le 10 octobre dernier Kizeo fêtait ses 10 ans. C’est l’occasion parfaite pour vous dévoiler la toute nouvelle fonctionnalité Tempo. Mais avant ça, connaissez-vous Kizeo Forms ? 

Kizeo Forms est une solution mobile qui permet à ses utilisateurs de collecter et remonter en temps réel les informations du terrain via la création et la saisie de formulaires sur mobiles et tablettes. Suivi de chantier, fiche d’intervention, bon de commande, Kizeo Forms permet de digitaliser vos process pour gagner du temps au quotidien. Plus de 95 000 professionnels utilisent déjà cette solution. 

Pour en savoir plus sur Kizeo Forms, rendez-vous ici ⛳

Alors, lorsque nous avons lancé Tempo, c’était comme une évidence : la remontée d’information terrain de Kizeo Forms + le suivi des temps même en déplacement de Tempo = le parfait combo ! 

Disponible depuis octobre 2021, découvrez la fonctionnalité qui va mettre tout le monde d’accord. 

Lien Kizeo Forms x Tempo : l’exemple de la société BATI 

La société BATI effectue des chantiers pour ses clients et est régulièrement amenée à faire des audits de chantier pour vérifier l’avancement et s’assurer de la conformité des travaux en cours. La société BATI souhaite également connaître le temps passé par ses équipes sur les chantiers en cours.

Grâce à TEMPO, les utilisateurs peuvent renseigner le temps passé sur chaque chantier, les tâches à effectuer lors de leurs pointages et connaître les interventions futures grâce au planning. Il est désormais possible d’accéder, en un clic, aux formulaires à compléter au cours de leur activité grâce à la connexion entre nos outils TEMPO & FORMS.

L’utilisateur est donc pleinement autonome sur ses interventions, les tâches à réaliser et les formulaires à compléter pour assurer une remontée d’information optimale.

Concrètement, comment ça marche ?

L’utilisation de cette fonctionnalité nécessite une souscription au service Kizeo Forms. Un formulaire peut être lié à Tempo uniquement s’il a été préalablement créé depuis l’interface d’administration de Kizeo Forms.

Composé d’une interface web et d’une application mobile, Tempo demande, tout comme Kizeo Forms, une phase de configuration. C’est donc, dans un premier temps, à l’administrateur d’entrer en scène. Son intervention est primordiale pour que la mise à disposition des formulaires à ses utilisateurs sur le terrain soit effective.

Il suffit pour cela de suivre les étapes suivantes : 

1. Depuis l’interface web Tempo, créez une activité planifiée
2. Choisissez le ou les formulaires Kizeo Forms que vous souhaitez mettre à disposition en un seul clic (les formulaires sont synchronisés en temps réel).
3. … et c’est tout ! 

C’est ensuite à l’utilisateur de jouer !

1. L’utilisateur lance l’application et réalise son pointage d’entrée sur son activité 
2. A l’intérieur de son pointage, l’utilisateur retrouve le ou les formulaires à compléter lors de son activité. En cliquant sur celui-ci, l’application Kizeo Forms s’ouvre automatiquement et l’utilisateur n’a plus qu’à saisir ses données. 
3. Une fois le formulaire “Enregistré”, l’utilisateur revient automatiquement sur son pointage en cours et peut ainsi le clôturer. 

Ps : Il s’agit d’une première version de la liaison Kizeo Forms x Tempo, le meilleur reste à venir… Restez connectés !